1199SEIU Massachusetts PCA COVID-19 Updates

January 11, 2021

Please check here for updated information regarding PCAs and COVID-19. We will do our best to update so please check back regularly. 1199SEIU is on the frontlines advocating for health and safety protections for all healthcare workers – including PCAs – during this important time. Also, continue to visit the state's website for frequently asked questions related to COVID-19.

 

Do you have questions about the vaccine? Our Union is working closely with the state to ensure PCAs will have access to the vaccine in early February. Click here to access the latest information from the state and read below for some toplines:

When will home-based healthcare workers receive vaccinations? Home-based healthcare workers will start to receive the vaccine in the beginning of February, and we expect to be able to make vaccines available to all home-based healthcare workers in the month of February and on a go-forward basis. We will share information about the date when you can access vaccinations as soon as possible. Learn more about the distribution timeline here.

Where can home-based healthcare workers receive vaccinations? The Commonwealth is working to provide home-based healthcare workers with several different options for receiving the COVID-19 vaccine. These options include:

Mass vaccination sites will be launched by the Commonwealth in the coming weeks. Additionally, some hospitals and health care providers will offer vaccination sites. Please check back here over the coming weeks for more information about a vaccination site near you.

Note: There will be more information about what you need to bring to your vaccination appointment to show that you are a home-based healthcare worker.

How can I get more information?

1. Regularly check the Massachusetts COVID-19 Vaccine webpage for the latest information.
2. Expect to receive more emails like this in the coming weeks with important updates.
3. The Command Center will host a Tele-Town Hall for all home-based healthcare workers mid January, in English with live translation to Spanish. We will send out an invitation soon.

The state also came out this week with guidance on how PCAs can access Paid Family Medical Leave.
Starting on January 1, 2021, the Commonwealth of Massachusetts will begin offering Paid Family and Medical Leave (PFML) benefits to eligible employees, including Personal Care Attendants (PCAs) in the MassHealth PCA program. 

PFML leave may be taken to:

Care for a sick family member;

Bond with a newborn child;

Bond with a child after adoption or foster care placement;

Manage family affairs when a family member is on active duty in the armed forces; or

Manage a personal serious injury or illness.

How does a PCA request PFML benefits? Contact the Department of Family and Medicaid Leave (DFML) at 833-344-7365. With the exception of emergencies, PCAs must provide at least 30 days’ notice to their Consumer-employers before taking PFML leave. 

IMPORTANT: It is strongly recommended that PCAs apply for PFML benefits via telephone. If you are a PCA and try to submit an application online, you will be required to provide your Consumer-employer’s employer identification number. However, PCAs who request PFML benefits via telephone will only need their Consumer-employers’ name, and will NOT be required to provide their Consumer-employers’ employer identification number.

What happens when a PCA applies for PFML benefits?

1.    The Department of Family and Medical Leave will ask the PCA for documents regarding the PCA’s identity and reason(s) for taking leave;
2.    The PCA must submit these documents back to the Department of Family and Medical Leave;
3.    Once the documentation is received, the Department of Family and Medical Leave will send an online questionnaire to the Fiscal Intermediary;
4.    The Personal Care Management (PCM) agency will reach out to the Consumer-employer and ask them to complete a verification form and send it back to the Fiscal Intermediary.
5.    The Department of Family and Medical Leave will contact the PCA once a decision regarding their leave request has been made.

Personal Protective Equipment (PPE) 
The Union is distributing masks and gloves to PCAs in need. Click here to sign-up to receive masks and gloves in your home.   

The PCA Essential Letter is available below.
This letter can be used if you are questioned about traveling or entering a building to care for a consumer.


Paid Time Off 
By order of Massachusetts Governor Charlie Baker you are considered an essential worker. If you are able to work and your working environment is safe, you should continue providing care to your consumers.  Guidance on how you should make this decision can be found here. 

Your work is critical in battling the coronavirus pandemic and protecting your own communities. However, you may be eligible for financial assistance if your consumer becomes sick or decides to cut your hours, as long as you continue to work the hours that have not been cut. 

According to our Union contract, all PCAs are eligible to accrue up to fifty (50) hours of paid earned time per calendar year. PCAs accrue one (1) hour of paid earned time for every thirty (30) hours worked and cap at (50) hours per benefit year (July 1 through June 30). 

PCAs can carry over up to fifty (50) hours of paid earned time from one benefit year to the next benefit year.  PCAs stopping employment with all consumer employers in the MassHealth PCA program can receive pay for accrued unused earn time.  PCAs should contact their Fiscal Intermediary or Consumer for the PTO timesheet and the termination form if they stop working. 

Until December 31, 2020 PCAs are also eligible for an additional 2 weeks paid sick leave (up to 80 hours) as part of the Families First Corona Relief Act. In order to access this additional sick leave, you must fill out the FFCRA PCA/Worker Payment Voucher which does not require a consumer signature or additional documentation: Northeast ARCTempus, & Stavros (under the section titled “Families Frist Coronavirus Response Act (FFCRA) Paid Sick Leave Voucher and Instructions").

I’m a PCA and my consumer(s) have cut my hours (for any reason). Am I eligible for assistance? 
- You may be eligible for benefits and you should apply immediately online here. 
- You will only know if you are eligible for benefits after your application is processed. 

None of my consumers want me to provide them care right now. Am I eligible for any assistance? 
- Yes, you are likely eligible for unemployment benefits and you should apply immediately online here. 

Who do I put as my employer on the unemployment application?
You should put whatever is on your W2 tax form. It should be your consumer’s name and the EIN number on your W2 tax form.

Due to possible exposure to COVID-19 or because of a particular personal vulnerability, I was told to quarantine by a doctor, other medical professional, or by the government. Am I eligible for assistance? 
- Yes, you should be eligible to receive 100% of your normal wages for sick leave, paid for by MassHealth, for up to 80 hours over the 14-day quarantine period. 

I can’t provide PCA services because I have to be home to care for a member of my household who is sick or quarantined, but my consumers still needs and want PCA services.  Am I eligible for assistance? 
- First, you should assist your consumer in finding back-up PCA services and/or accessing home health aide services as a substitute. They can call 844-422-6277 to access home health aide services. 
- If you cannot work, you are eligible to receive 100% of your normal wages for sick leave, paid for by MassHealth, for up to 80 hours over the 14-day quarantine period. 

I don’t feel comfortable continuing to provide services out of concern for my own exposure to the coronavirus, or concern that I may expose consumers to the virus, but my consumers still need and want PCA services.  Am I eligible for benefits if I choose not to work based on these concerns? 
- You should consult specific guidance from the state regarding screening yourself and screening your consumers for possible indicators of the virus.  
- If after consulting this state guidance, you are told to quarantine by a doctor or by the government, you are eligible to receive 100% of your normal wages for sick leave, paid for by MassHealth, for up to 80 hours over the 14 day quarantine period.  This will come directly from your Fiscal Intermediary (FI). 
- If after consulting the state guidance it is determined that you should not provide services to a consumer or consumers because of possible indicators of coronavirus, you may be eligible for unemployment benefits and you should apply immediately online here. 

Sign up for a New Hire Orientation or Training Today

All previously offered trainings and New Hire Orientations are now offered online for free through the 1199SEIU Homecare Training Benefit!!! Don’t miss out! Call 1-877-409-8283 to register for one of the many trainings – or if you are a new PCA – to sign up for the mandatory New Hire Orientation. 

PCA Overtime Cap

The cap on PCA overtime has been temporarily suspended. If you are a PCA and you need to work overtime, you no longer need to keep under the cap as long as your consumer is authorized for the hours.

 

Health Insurance
If you are not currently covered by health insurance or need to re-enroll, call the PCA Healthcare Navigator TODAY and register at 617-933-3166. If you have trouble reaching the PCA Healthcare Navigator you can also call the State Connector’s general help line at 1-877-623-6765 or TTY 1-877-623-7773 for people who are deaf, hard of hearing, or speech disabled. Additionally, anyone who is currently covered by MassHealth or a Mass Connector Health Plan will not lose coverage for any reason (change of income, job status etc) until at least 1 month after the current COVID crisis has passed. 

 

How to Submit Timesheets to Your Fiscal Intermediary (FI)

Northeast ARC (NEARC) Timesheets may be mailed, faxed to (978) 777-3635 or submitted through the online Portal at https://ne-arc.org/. Timesheets may also still be dropped off in the drop box at 300 Rosewood Drive in Danvers.

Stavros Timesheets may be mailed, faxed to (888) 773-4281 or (413) 256-3849 or submitted through the online Portal at https://www.stavrosfi.org/English-Index.html.  Timesheets may also still be dropped off in the drop boxes at 2 of the Stavros offices. The offices are located at 210 Old Farm Rd in Amherst and 227 Berkshire Ave in Springfield​​​​​​.

Tempus Unlimited

Although mailing and use of our drop-off box are still options, the quickest and easiest solution for submitting accurate timesheets is through the use of our E-TIMESHEET system.  The only requirement to sign up is completing an Electronic Timesheet Agreement form (ETA) which can be found on our website (www.tempusunlimited.org).

We are providing two exceptions to our normal process to allow easier sign-up: 1. A picture of the ETA form can be emailed to us at Payroll@tempusunlimited.org  or 2. If the PCA, consumer, and surrogate are not able to sign the same form, separate forms can be used as long as each form has the printed names of each party.

Our Membership is Our Strength

If you are not yet a member of 1199SEIU now is the time to join. As a Union we fight for increased pay and benefits and important health and safety protections. You can sign up going to www.pcasignup.org or by calling 1-877-409-7227.


Important Links:

Sign up to become a member: www.pcasignup.org

Sign up to get masks: www.bit.ly/ppe1199 or www.bit.ly/ppe1199spanish

Health Insurance Access: 617-933-3166

PCA Directory: www.masspcadirectory.org

Fiscal Intermediaries:

  1. Tempus: 781-297-5400
  2. Stavros: 413-256-6692
  3. NEARC: 978-762-8307

1199SEIU MA PCA Regions:

  1. Boston: Vaughn – 617-229-6229
  2. Western: Kindalay – 508-735-9399 or Rolando – 413-426-4959
  3. Central: Ada – 617-571-9942
  4. Brockton: Patricia – 508-641-3403
  5. Northeast: Diana – 508-641-3603
  6. Southeast: Lisa – 774-328-0394
  7. 1199SEIU PCA line: 1-877-409-7227

 

Consulte aquí para obtener información actualizada sobre los PCA y COVID-19. Haremos todo lo posible para actualizarlo, así que vuelva a consultarlo con regularidad. 1199SEIU está a la vanguardia abogando por la protección de la salud y la seguridad de todos los trabajadores de la salud, incluidos los PCA, durante este momento importante. Además, continúe visitando el sitio web del estado para ver las preguntas frecuentes relacionadas con COVID-19.

¿Tiene preguntas sobre la vacuna? Nuestro Sindicato está trabajando de cerca con el estado para asegurar que los PCA tengan acceso a la vacuna a principios de febrero. Haga clic aquí para acceder a la información más reciente del estado y lea a continuación algunas líneas principales:

¿Cuándo recibirán las vacunas los trabajadores de la salud a domicilio? Los trabajadores de la salud a domicilio comenzarán a recibir la vacuna a principios de febrero, y esperamos poder poner las vacunas a disposición de todos los trabajadores de la salud a domicilio en el mes de febrero y en el futuro. Compartiremos información sobre la fecha en la que puede acceder a las vacunas lo antes posible. Obtenga más información sobre el cronograma de distribución aquí.

¿Dónde pueden vacunarse los trabajadores sanitarios a domicilio?

El Commonwealth está trabajando para brindarles a los trabajadores de la salud a domicilio varias opciones diferentes para recibir la vacuna COVID-19. Estas opciones incluyen:

El Commonwealth lanzará sitios de vacunación masiva en las próximas semanas. Además, algunos hospitales y proveedores de atención médica ofrecerán lugares de vacunación. Vuelva a consultar aquí durante las próximas semanas para obtener más información sobre un lugar de vacunación cercano.

Nota: Habrá más información sobre lo que necesita llevar a su cita de vacunación para demostrar que es un trabajador de la salud a domicilio.

¿Cómo puedo obtener más información?

1. Consulte periódicamente la página web de la vacuna COVID-19 de Massachusetts para obtener la información más reciente.
2. Espere recibir más correos electrónicos como este en las próximas semanas con actualizaciones importantes.
3. El Centro de Comando albergará un Tele-Town Hall para todos los trabajadores de la salud a domicilio a mediados de enero, en inglés con traducción en vivo al español. Enviaremos una invitación pronto.

El estado también dio a conocer esta semana una guía sobre cómo los PCA pueden acceder al Permiso Médico Familiar Pagado. A partir del 1 de enero de 2021, el Estado de Massachusetts comenzará a ofrecer beneficios de Licencia familiar y médica pagada (PFML) a los empleados elegibles, incluidos los asistentes de cuidado personal (PCA) en el programa MassHealth PCA.

La licencia de PFML se puede tomar para:

§ Cuidar a un familiar enfermo;

§ Vínculo con un niño recién nacido;

§ Vínculo con un niño después de la adopción o la colocación en cuidado de crianza;

§ Manejar los asuntos familiares cuando un miembro de la familia está en servicio activo en las fuerzas armadas; o

§ Manejar una enfermedad o lesión personal grave.

¿Cómo solicita un PCA los beneficios de PFML? Comuníquese con el Departamento de Licencia Familiar y Medicaid (DFML) al 833-344-7365. Con la excepción de las emergencias, los PCA deben proporcionar un aviso de al menos 30 días a sus Consumidores-empleadores antes de tomar la licencia PFML.

IMPORTANTE: Se recomienda encarecidamente que los PCA soliciten los beneficios de PFML por teléfono. Si es un PCA e intenta enviar una solicitud en línea, se le pedirá que proporcione el número de identificación de empleador de su consumidor-empleador. Sin embargo, los PCA que soliciten los beneficios de PFML por teléfono solo necesitarán el nombre de su consumidor-empleador y NO estarán obligados a proporcionar el número de identificación de su consumidor-empleador.

¿Qué sucede cuando un PCA solicita los beneficios de PFML?

1. El Departamento de Licencia Familiar y Médica le pedirá al PCA documentos relacionados con la identidad del PCA y los motivos para tomar el permiso;
2. El PCA debe enviar estos documentos al Departamento de Licencia Médica y Familiar;
3. Una vez recibida la documentación, el Departamento de Licencia Familiar y Médica enviará un cuestionario en línea al Intermediario Fiscal;
4. La agencia de Administración de Cuidado Personal (PCM) se comunicará con el Consumidor-empleador y le pedirá que complete un formulario de verificación y lo envíe de regreso al Intermediario Fiscal.
5. El Departamento de Licencia Médica y Familiar se comunicará con el PCA una vez que se haya tomado una decisión con respecto a su solicitud de licencia.

Equipo de Protección Personal (EPP)
La Unión está distribuyendo máscaras y guantes a los PCA que los necesiten. Haga clic aquí para registrarse para recibir guantes y máscaras en su hogar.

La carta esencial de PCA está disponible a continuación. Esta carta se puede usar si se le pregunta sobre viajar o ingresar a un edificio para cuidar a un consumidor.

Carta esencial del estado de Massachusetts

 

Regístrese hoy para una orientación o capacitación para nuevos empleados
Todas las capacitaciones ofrecidas anteriormente y las orientaciones para nuevos empleados ahora se ofrecen en línea de forma gratuita a través del beneficio de capacitación en atención domiciliaria de 1199SEIU. ¡No te lo pierdas! Llame al 1-877-409-8283 para registrarse en una de las muchas capacitaciones, o si es un nuevo PCA, para inscribirse en la Orientación obligatoria para nuevos empleados.

Límite de horas extras de PCA
El límite de las horas extraordinarias de la PCA se ha suspendido temporalmente. Si usted es un PCA y necesita trabajar horas extras, continúe llenando la documentación de autorización y trabaje las horas extras que necesita el empleador consumidor.

Tiempo libre pagado
Por orden del gobernador de Massachusetts, Charlie Baker, se lo considera un trabajador esencial. Si puede trabajar y su entorno de trabajo es seguro, debe continuar brindando atención a sus consumidores. Puede encontrar orientación sobre cómo debe tomar esta decisión aquí. 

Su trabajo es fundamental para combatir la pandemia de coronavirus y proteger sus propias comunidades. Sin embargo, puede ser elegible para recibir asistencia financiera si su consumidor se enferma o decide reducir sus horas, siempre y cuando continúe trabajando las horas que no se han reducido. 

Todos los PCA son elegibles para acumular hasta cincuenta (50) horas de tiempo ganado pagado por año calendario. Los PCA acumulan una (1) hora de tiempo remunerado ganado por cada treinta (30) horas trabajadas y tienen un límite de (50) horas por año de beneficios (del 1 de julio al 30 de junio). 

Los PCA pueden transferir hasta cincuenta (50) horas de tiempo ganado pagado de un año de beneficios al siguiente año de beneficios. Los PCA que dejan de trabajar con todos los empleadores consumidores en el programa MassHealth PCA pueden recibir un pago por el tiempo acumulado no utilizado. Los PCA deben comunicarse con su intermediario fiscal o consumidor para obtener la hoja de tiempo de la PTO y el formulario de terminación si dejan de funcionar. 

Hasta el 31 de diciembre de 20202, los PCA también son elegibles para una licencia por enfermedad pagada adicional de 2 semanas (hasta 80 horas) como parte de la Ley de Alivio de Corona First de las Familias. Para acceder a este permiso por enfermedad adicional, debe completar el comprobante de pago de PCA / trabajador de FFCRA que no requiere la firma del consumidor o documentación adicional: Northeast ARCTempus y Stavros (en la sección titulada "Ley de respuesta al friso familiar del friso ( FFCRA) Vale de licencia por enfermedad pagado e instrucciones ").

Soy un PCA y mi (s) consumidor (s) ha reducido mis horas (por cualquier motivo). ¿Soy elegible para asistencia? 
- Puede ser elegible para los beneficios y debe solicitarlo inmediatamente en línea aquí
- Solo sabrá si es elegible para beneficios después de que se procese su solicitud. 

 Ninguno de mis consumidores quiere que les brinde atención en este momento. ¿Soy elegible para recibir asistencia? 
Sí, es probable que sea elegible para beneficios de desempleo y debe solicitarlo inmediatamente en línea aquí

Debido a la posible exposición al COVID-19 o debido a una vulnerabilidad personal particular, un médico, otro profesional médico o el gobierno me dijeron que pusiera en cuarentena. ¿Soy elegible para asistencia? 
- Sí, debe ser elegible para recibir el 100% de su salario normal por licencia por enfermedad, pagado por MassHealth, por hasta 80 horas durante el período de cuarentena de 14 días. 
- Si bien los detalles sobre la implementación de este beneficio aún se están resolviendo, es probable que estos pagos provengan directamente de su Intermediario Fiscal (FI) como de costumbre.  

No puedo proporcionar servicios de PCA porque tengo que estar en casa para cuidar a un miembro de mi hogar que está enfermo o en cuarentena, pero mis consumidores aún necesitan y desean servicios de PCA. ¿Soy elegible para asistencia? 
- Primero, debe ayudar a su consumidor a encontrar servicios de PCA de respaldo y / o acceder a los servicios de asistencia médica a domicilio como un sustituto. Pueden llamar al 844-422-6277 para acceder a los servicios de asistencia médica a domicilio. 
- Si no puede trabajar, es elegible para recibir el 100% de su salario normal por licencia por enfermedad, pagado por MassHealth, por hasta 80 horas durante el período de cuarentena de 14 días. 

Regístrese para una nueva orientación o capacitación para el alquiler hoy
Todas las capacitaciones ofrecidas anteriormente y Las Orientaciones para Nuevos Empleados ahora se ofrecen en línea de forma gratuita a través del Beneficio de Capacitación para el Cuidado del Hogar 1199SEIU!!! ¡No te lo pierdas! Llame al 1-877-409-8283 para inscribirse en una de las muchas capacitaciones, o si es un nuevo PCA, para inscribirse en la obligatoria Orientación para Nueva Contratación.

PCA Overtime Cap
El límite de horas extras de PCA se ha suspendido temporalmente. Si usted es un PCA y necesita trabajar horas extras, por favor continúe llenando la documentación de autorización y trabaje las horas extras requeridas por el empleador del consumidor.

Seguro de salud
Si actualmente no está cubierto por un seguro de salud o necesita volver a inscribirse, llame al PCA Healthcare Navigator HOY y regístrese al 617-933-3166. Si tiene problemas para llegar al PCA Healthcare Navigator, también puede llamar a la línea de ayuda general del conector estatal al 1-877-623-6765 o al TTY 1-877-623-7773 para personas sordas, con dificultades auditivas o discapacitadas del habla. Además, cualquier persona que esté actualmente cubierta por MassHealth o un Plan de Salud de Mass Connector no perderá cobertura por ninguna razón (cambio de ingresos, estado laboral, etc.) hasta al menos 1 mes después de que haya pasado la crisis COVID actual.

Cómo enviar hojas de horas a su intermediario fiscal (FI)

Las hojas de horas de NORTHEAST ARC (NEARC) pueden enviarse por correo, enviarse por fax al (978) 777-3635 o enviarse a través del Portal en línea en https://ne-arc.org/. Las hojas de horas también se pueden dejar en el cuadro de entrega en 300 Rosewood Drive en Danvers.

Las hojas de horas de Stavros pueden enviarse por correo, enviarse por fax al (888) 773-4281 o (413) 256-3849 o enviarse a través del Portal en línea en https://www.stavrosfi.org/English-Index.html. Las hojas de horas también pueden dejarse en las cajas desplegables en 2 de las oficinas de Stavros. Las oficinas están ubicadas en 210 Old Farm Rd en Amherst y 227 Berkshire Ave en Springfield.

Tempus Unlimited Aunque el envío por correo y el uso de nuestro buzón de entrega siguen siendo opciones, la solución más rápida y fácil para enviar hojas de horas precisas es a través del uso de nuestro sistema E-TIMESHEET. El único requisito para registrarse es completar un formulario de Acuerdo de Hoja de Horas Electrónica (ETA) que se puede encontrar en nuestro sitio web (www.tempusunlimited.org).
Estamos proporcionando dos excepciones a nuestro proceso normal para permitir un registro más fácil: 1. Una imagen del formulario ETA se puede enviar por correo electrónico a Payroll@tempusunlimited.org o 2. Si el PCA, el consumidor y el sustituto no pueden firmar el mismo formulario, se pueden utilizar formularios separados siempre y cuando cada formulario tenga los nombres impresos de cada parte.

Nuestra membresía es nuestra fuerza
Si aún no es miembro de 1199SEIU, ahora es el momento de unirse. Como Sindicato, luchamos por mayores salarios y beneficios e importantes protecciones de salud y seguridad. Puede inscribirse en www.pcasignup.org o llamando al 1-877-409-7227.

Links importantes

Regístrese para convertirse en miembro: www.pcasignup.org

Regístrese para obtener máscaras:  www.bit.ly/ppe1199spanish

Acceso al seguro médico: 617-933-3166

Directorio de PCA: www.masspcadirectory.org

Intermediarios fiscales:

  1. Tempus: 781-297-5400
  2. Stavros: 413-256-6692
  3. Northeast ARC: 978-762-8307

1199SEIU MA PCA Regiones:

  1. Boston: Vaughn - 617-229-6229
  2. Oeste: Kindalay - 508-735-9399 o Rolando - 413-426-4959
  3. Central: Ada - 617-571-9942
  4. Brockton: Patricia - 508-641-3403
  5. Noreste: Diana - 508-641-3603
  6. Sureste: Lisa - 774-328-0394
  7. 1199SEIU Línea PCA: 1-877-409-7227